快速入门系列之：明道云快速搭建[招聘管理]应用

一、应用规划

在开始搭建应用之前，需要梳理好3个事项：

• 要实现的业务流程和自动化流程
• 流程涉及到的所有业务数据
• 流程涉及人员/角色，以及对应的操作的权限

我们以搭建《招聘管理》应用为例，介绍下搭建应用的基本步骤和所需功能模块。

1、业务流程​

通过分析梳理，招聘管理一般有以下核心流程需求：

• 求职者直接提交简历信息
• 招聘主管管理所有的求职者信息
• 招聘主管安排面试
• 面试时间前15分钟通知面试主管准备（自动化）
• 用人主管修改面试结果
• 录用结果同步到求职者的简历信息（自动化）
• 为招聘主管提供一个仪表盘便于关注所有求职状态

2、业务数据​

此应用主要管理的数据为求职者信息（简历信息），以及安排面试的信息。

3、使用角色​

应用的参与角色为：求职者、HR和用人主管。

4、解决方案​

根据应用需求，我们给出对应的解决方案。

需求	HAP方案
求职者直接提交简历信息	创建求职者表，录入和存放简历信息，并公开发布
招聘主管可以管理所有的求职者信息	创建不同状态的视图
招聘主管安排面试	创建面试安排工作表
面试时间前15分钟通知面试主管准备	创建工作流，监听面试开始时间
用人主管决定是否录用后更新面试结果	创建用人主管角色，允许其角色可以修改数据
录用结果同步到求职者的简历信息	创建工作流，当数据变更时修改其他记录的数据
为招聘主管提供一个仪表盘便于关注所有求职状态	创建自定义页面，展示各种统计表

二、应用搭建​

1、创建应用​

登录后，创建一个应用，命名为《招聘管理》。此操作就像新建一个Excel文件一样，然后各种表都在这个文件中创建、录入和管理。

此时应用的“地基” 已经确定好，然后我们分别使用：工作表、视图、角色权限、统计图表、自定义页面和工作流来完成《招聘管理》这个应用的开发工程。

2、创建工作表​

工作表是应用最核心最基础的模块，你可以先将他看作是一个在线Excel，用来存储和管理企业活动中的各种业务对象，工作表的字段记录这些对象的各种属性，比如客户、员工、求职者都是典型的业务对象，而客户所在地、订单编号、求职者姓名和联系电话都是这些对象的自带属性。

根据抽象的业务数据，我们需要分别创建《求职者》、《面试安排》2张表。

2.1 创建《求职者》工作表​

先看下在Excel中管理求职者的表格是怎样的，如下图。 需要登记求职者的信息有姓名、生日、性别、手机号、邮箱、应聘岗位等重点内容。

我们要创建对应的工作表来管理这些信息。

工作表：

点击“创建工作表”后，自动进入工作表的设计页面（画布）。

从左侧控件区选择合适的控件到中间表单设计区（画布），然后修改其关键属性（名称、宽度、必填等属性）。

所需字段	选用控件
姓名	文本
性别	单选
邮箱	邮箱
手机号	电话
出生年月	日期
应聘岗位	单选
简历来源	单选
处理进度	单选
上传简历	附件

完成的《求职者》工作表设计如下图

1）录入求职者信息​

可以手动录入一条数据，也可以从Excel中导入。为了方便直观体验工作表的处理效果，我们导入多条数据。

下载求职者.xlsx

有多条数据的求职者表

2）单条记录操作​

点击一行记录即可打开记录详情页，可以进行内容修改、对外分享、讨论、打印、删除等操作。

3）批量编辑​

4）公开表单​

如果这个表单可以公开给求职者直接填写，那将减少HR很多工作量。通过下面的路径公开下求职者表：编辑表单 》 公开发布》开启公开表单。

然后设计下求职者表公开收集数据时的界面。 可以上传LOGO、背景色、编写说明，也可以选择对外公开可填写的字段。设计完成后，就可以对外发布二维或链接了。

将二维码或链接放在官网或其他渠道，求职者扫码或点击链接后，不用登录就可以填写求职信息了。

5）其他特性功能​

• 业务规则： 当字段A的值符合条件后，就隐藏或显示其他字段，或让其他字段不可编辑。
• 自定义动作： 支持添加按钮，点击按钮后，弹出窗口填写指定字段的内容，更具场景化。
• 打印模板： 在Word中制作好打印格式上传为模板，打印时可以基于模板风格打印记录。

详细介绍可参考帮助中心对应介绍。

2.2 创建《面试安排》工作表​

在安排面试时，一般需要有面试人（求职者）、性别、应聘岗位、简历、面试官、面试开始时间、面试结束时间、面试评语、面试结果等主要信息。设计的《面试安排》如下。

安排面试时，面试评语和面试结果是不需要录入的，我们可以设置新增时隐藏。

保存以后，我们为崔静安排明天上午10点到10点半的的面试。

2.3 建立两表记录间的关联关系​

在安排面试录入数据时，您应该已经发现了这个问题：崔静的求职信息已经在求职者表中存在了，在安排面试时能不能直接使用呢，避免重复录入。能！！！且这样也是最合理的设计方式。

1）选择【关联记录】控件​

进入《面试安排》工作表的编辑界面，重新设计工作表。从左侧控件区拉取关联记录控件，选择关联 《求职者》工作表。

2）配置关联关系​

我们在《面试安排》表中配置关联求职者，关联记录数量的意思就是，一次面试，可以关联（调用）几个求职的信息。在本需求场景中，每次面试只能面试一个人。所以，选择【单条】，意思是如果关联求职者，最多只能关联1条。

反过来，在《求职者》中，配置关联《面试安排》的记录，应该选择【多条】，表示求职者可以被安排多次面试。

配置《求职者》关联《面试安排》时，您可以直接勾选双向关联。

此时，文本字段(求职者)已经不需要了，删除此字段即可。

此时我们再为崔静创建一条面试记录，如下图，可以直接选择了。

在配置时，到底选择单条还是多条取决对两个业务对象之间的关联关系，您后面可以详细参考下帮助文档中的3种关联关系介绍。

3）使用【他表字段】​

我们前面做了求职者的关联，求职者可以选择已有的信息，那么该求职者性别、面试岗位、简历文件等信息能否一并带过来。 可以的，通过”他表字段”控件，字面意思就是显示其他表记录的字段内容。

如下图，我们通过他表字段，直接将关联的求职者的岗位显示出来。

从左侧拉取控件后，在右侧进行配置。

• 字段名称：先把名称改为应聘岗位。
• 关联记录：选择一个关联记录字段，即求职者。
• 显示字段：即显示求职者记录中的那个字段。
• 类型：如果只需查看时显示最新数据，选择“仅显示”即可，如果需要使用字段值，选择“存储数据”。

同样的方法，性别(存储类型)和简历(仅显示类型)也通过他表字段带出来，然后保存表单。

4）设置标题字段​

标题字段，通常选择具有明显标识性、唯一性的字段为标题字段，这个字段代表了这一行记录的主要内容，不设置标题字段，不能保存表单。

在求职者表中，可以将姓名、手机号，邮箱设置为标题，但我们一般是按姓名区别不同的求职者。在面试安排中，也可以将求职者作为标题，也可以将应聘的岗位作为标题。但是更好的是将姓名+应聘岗位 拼接的内容作为标题。

拉取一个文本组合字段，此字段是 求职者、性别和应聘岗位的组合，然后设置为标题字段。

最终面试安排表字段如下表所示

字段	选用控件	备注
标题	文本组合	拼接求职者-性别-岗位
求职者	关联记录	关联单条
性别	他表字段	存储数据类型
应聘岗位	他表字段	存储数据类型
面试官	成员
面试开始时间	日期
面试结束时间	日期
简历	他表字段	仅显示类型
面试评语	文本
面试结果	单选

现在我们看下升级后的效果。

3、创建视图​

在管理业务数据时，常常会有查看某一范围内的数据，例如，对于求职者信息，需要分类查看待筛选，待面试等不同状态。 对于面试安排，面试人只需查看我参与的面试，而且面试有具体的时间，可能每天都有，那么通过日历的方式展示出来更加方便管理。这两种需求通过视图即可解决。

视图 是用户查看和操作业务数据的门户窗口。它由展示风格、字段显示、数据筛选和默认排序组成。视图的数据展示风格主要有：表格视图、看板视图、层级视图、画廊视图、日历视图和甘特图视图。每个工作表都会默认一个名字叫“全部”的表格视图，这个视图下会显示所有的数据。

3.1 按处理进度管理不同求职者​

1）创建多个表格视图展示不同进度的数据

可以根据状态，创建不同进度的视图来展示不同的求职者信息。例如，新建一个“新简历”的视图。这个视图下只显示进度状态是“新简历”的记录，且按创建时间排序。

然后这个视图下只显示“新简历”的记录。

您可以以同样的方式创建其他进度的视图。

2）创建1个看板视图展示不同进度的数据

这个视图下不需要做数据筛选，需要显示所有求职者信息，只不过会按不同进度分组显示。

3.2 通过日历方式展示面试安排​

每次面试都会设定具体的面试的开始和结束时间，这符合日程概念，就可以通过日历的方式展示给面试官了。

新建一个日历视图，由于日历需要基于某个日期字段，因此需要选择面试开始日期作为日历的开始时间。结束时间选择 面试结束时间。

同时注意，每个面试官只能看到自己的面试，其他面试不需要看到。因此此视图需要做筛选条件。 筛选条件为： 面试官 等于 当前用户，效果就是，谁查看这个视图，只会显示他是面试官的面试记录。

设计好的日历视图，能够让HR和面试官很好的管理时间。

其他视图的使用方法请参考帮助中心介绍。

4、创建角色和权限​

搭建好应用，就可以邀请同事们加入使用这个应用了。

应用的角色分为应用管理员和自定义角色。

• 应用管理员角色：可以搭建调整应用结构和功能，添加其他应用角色权限和成员。此角色权限不能修改。
• 自定义成员角色：只能使用搭建好的应用，对业务数据进行权限内的操作。

我们常配置的是自定义成员角色。

在这个应用中，求职者只能通过公开的《求职者》表提交建立信息，无需配置相关角色。HR主管是应用的搭建者和管理者，直接是应用管理员。我们只需为用人主管配置相关角色即可。

4.1 邀请同事注册账号​

可以通过邮箱或手机号邀请同事加入您的组织。

4.2 为同事分配角色和权限​

1）为用人主管配置角色​

每个应用会默认预置成员和只读两个角色，我们直接修改成员角色，新建角色后的操作和修改是一致的。

按照下面的7步操作即可配置好角色的权限。

• 第5步配置效果：对《面试安排》表，可见“我的面试”这个视图。
• 第6步配置效果：可以编辑我的面试”视图下记录数据。
• 我们并没有配置用人主管对于《求职者》表所有视图和 《面试安排》表的“全部视图”的可见权限，那么对方是看不到这这些视图的。

2）将用人主管加入角色​

由于用人主管分布于多个部门或岗位，因此选择指定的人比较合适。

3）角色成员的效果​

只能看到我的面试这个视图的数据。

4）修改面试结果​

面试官面试完毕后，打开这条记录，修改面试评语和结果，然后保存即可。

权限配置既可控制到行数据的权限，也可以控制到字段级（列）。

5、创建自动化工作流​

什么是工作流？它由触发器和若干自动化任务节点组成。为触发器设置一个触发条件，当数据的变更符合触发条件时，就自动执行设定好的一个或一系列自动化任务。整个过程就是一个自动化工作流。

具有一定规则的手动操作，基本通过工作流都可以自动完成，节省人力操作成本。

我们前面的需求中有两个自动化流程：

• 面试时间前15分钟通知面试主管准备
• 录用结果同步到求职者的简历信息

我们分别创建下对应的工作流。

5.1 面试开始前15分钟通知面试官​

1）新建按日期字段触发的工作流​

工作流提供了5种触发方式​

• 工作表事件触发

  工作表由数据变更，新增，更改，删除等事件即可触发

• 定时触发

  设定一个北京时间，时间一到，即可触发。

• 按日期字段触发

  选择一个工作表的日期字段，将表中的日期组成日期表，每到一个时间，即可触发流程

• Webhook触发

  其他信息系统的数据可以推送给HAP，HAP服务接收到数据后，触发流程，进行数据对接处理。

• 按钮触发

  即点击按钮即可触发对应的工作流。

根据需求，应该选择按日期字段触发的方式。

2）配置触发节点​

监听的表选择面试安排表，监听的日期字段是”面试开始时间“字段。触发的时间是开始时间的前15分钟触发流程。

这种效果就是：会把表中所有的面试开始时间提取出来组成一个时间列表。每到一个时间，就会触发流程。

2）配置自动化任务—通知提醒

添加一个“抄送”节点，然后配置发送的内容、接收人。

• 通知内容：可以选择字段内容，也可以收到输入一些固定内容。
• 通知人：选择面试官字段

3）发布流程​

3）自动通知效果​

（我们在测试时，可以把面试时间调整为 当前时间的17分钟后，这样我们只需等2分钟就可以收到通知了。）

• 手机端通知提醒

  

• 电脑端通知提醒

  

5.2 将面试结果同步到求职者信息中​

我们知道，面试记录中有面试结果：录用、淘汰还是待定。这个信息在求职者信息中也有，那么在修改面试结果后，最好自动同步到求职者信息中。

我们梳理下流程细节，当面试结果是通过时，求职者记录中的处理进度字段应该直接进入背景调查节点。 如果面试结果是淘汰，则处理进度字段是已拒绝。 如果是待定，则暂不同步。

细节流程图如下：

1）新建工作表事件触发工作流​

2）配置触发节点​

监听《面试安排》工作表的数据，且只有”面试结果字段“的数据有更改时，才能触发流程。

3、添加分支​

由于根据面试结果，需要处理不同的数据，需要走不同的流程。因此需要添加一个分支节点

配置后的界面如下。

4）获取到求职者记录​

如果面试结果是”通过“，则需要将求职者记录的处理进度字段修改为”背景调查“。

再更新前，流程中要 先定位获取到 改求职者的记录对象。不然我们不知道更新的对象是谁。

通过”获取单条数据“节点 的 ”从关联字段获取“ 的方式获取， 因为面试记录关联了求职记录，那么通过面试记录的关联关系（求职者关联字段）就能定位获取到该求职者。

• 添加获取单条数据节点

  

• 配置获取单条数据节点

  根据 ”触发流程“的记录，即面试安排，获取到其关联的求职者记录

  

5）同步更新数据​

添加”更新记录“节点，修改求职者的处理进度。

更新的对象记录节点：前面获取到求职者记录

更新字段：处理进度，设为 背景调查。

6）完善淘汰分支流程​

淘汰后的分支流程配置和通过是一样的，就不再介绍。完整的配置如下图。

7）修改工作流名称并发布​

8）测试效果​

打开一个面试记录，修改面试结果为：通过，并保存。

然后改关联的求职者记录，可以看到处理进度被自动修改为了背景调查。

通过工作流可以实现很多复杂流程，其他节点和场景介绍您可以参考帮助中心。

6、创建统计图表​

对业务数据各种维度的统计，是运营中少不了的需求。统计支持9种可视化图表：柱形图、折线图、饼图、数值图，双轴图、雷达图、漏斗图、透视图、行政区划。

在招聘管理中，可以统计待处理简历数量、本周待面试人数、录用的人数、以及处理进度分布图。我们以统计待面试的数量为例进行介绍。

1）新建图表入口​

我们统计的是待面试数量，所以要在面试安排表下统计。

2）配置图表​

配置统计图表的一般步骤为：

1. 设定好统计的数据范围
2. 选择图表类型
3. 选择统计维度（从左侧的字段中拖拽过去）
4. 编辑图表名称
5. 保存图表

配置好的图表效果：

其他图表的配置方法请参考帮助中心介绍。

7、自定义页面​

我们常用的系统基本都需要一个首页，来显示常用的数据，或常用操作入口、或各种统计图表。我们可以将需要的这些内容统一放在一个自定义页面中，当作我们应用的驾驶舱、仪表盘。

目前，自定义页面中支持添加 快捷按钮、统计图表、富文本和嵌入外部页面。下面就是一个较复杂的销售管理应用的一个自定义页面。

在招聘管理应用我们，我们做一个自定义页面，来显示多种统计图表。如：待处理的数量、待面试数量等等。

1）新建自定义页面​

添加一个自定义页面，命名为首页。

2）添加多个统计图​

选择统计图组件、然后配置并保存。依次添加多个统计图表即可。

3）调整布局​

可以拖拽来调整每个统计图的大小。

其他组件的添加配置请参考帮助中心介绍。

4）保存页面​