工作区简介
轻流工作区是轻流无代码平台的核心,也是企业系统搭建者、管理员与系统使用者协作的空间。
在轻流,这些不同的系统角色通过同一套账号体系与统一的路径进入同一个工作区,轻流能够基于不同的系统角色,设定相应的工作区权限,针对一般用户隐藏系统搭建与管理后台入口,在一个界面中汇集搭建、管理与使用操作。
如何登录工作区
以公有云环境为例,用户可以:
Step 1 :打开浏览器,在地址栏输入https://qingflow.com,进入轻流官网,点击右上角免费使用(初次使用)或登录按钮进入登录页。(推荐使用Chrome浏览器)
Step 2 :初次使用的用户需注册轻流账号:填写手机号获取验证码、录入绑定邮箱并设置密码即可完成账户创建。
Step 3 :通过手机/邮箱+密码方式即可登录轻流平台,对于绑定了IM平台的企业用户,也可通过移动端IM平台扫码方式登录
工作区分区介绍
登入轻流工作区后,即刻呈现的是3个不同的功能分区,导航栏、任务中心与常用界面。
系统使用帮助
轻流的帮助中心,为系统搭建与使用者提供了不同形式的赋能内容,以帮助用户尽快掌握系统搭建与使用方法。
帮助文档入口:help.qingflow.com/help-docs
最佳实践入口:https://help.qingflow.com/best-practices
视频中心入口:https://learn.qingflow.com/
通讯录设置
工作区导航栏中的通讯录,是轻流无代码平台协作体系与组织架构构建的基座,无论是工作区内各类权限管控,还是数据流转时的节点调用,都需要以轻流通讯录为基础。相比IM平台或手机中的通讯录概念,轻流的通讯录所承载的作用更偏向企业在线O-Chart,而非用于即时通信。
在轻流的通讯录中,系统管理者可以通过邮件、链接、扫码、邀请码等形式,邀请企业成员快速加入到工作区协作中来。并且,系统管理员通过自建或同步IM平台组织架构方式,即可在轻流平台中复刻企业真实的组织架构与角色体系。通过通讯录设置的部门、角色与成员将在系统搭建过程中被调用,用以进行表单填写、设置审批流程负责人与模块权限调整等。
管理后台设置
轻流的管理后台不光是各类管理权限的配置入口,也是整个工作区的管理中心,在这里可以对于工作区的基本信息进行监控与修改,是管理员们进行系统管理与协作的重要“战场”。通过点击导航栏中的「更多」按钮,即可进入管理后台。
管理员设置
在权限管理中,有系统管理员、子管理员、轻析管理员三个管理员设置界面。
- 系统管理员拥有工作区全量系统管理权限,仅能由超级管理员(默认为工作区注册者)进行配置;
- 子管理员可设置对工作区部分应用/应用包/门户拥有管理权限,通讯录、轻商城权限入口也可为子管理员单独开启或关闭;
- 轻析管理员中则可设置轻流自研BI工具轻析的管理权限。
此外,各管理员也可在自己的权限范围内,为系统用户授权部分应用的数据编辑与报表查看权限。
轻流权限体系
在完成企业通讯录成员的添加与组织架构的构建后,系统管理员需要为不同的系统角色进行权限设定,已使得不同成员进入工作区后,能够在个人权限范围内,完成系统搭建、数据管理分析与系统使用、数据查看的操作。
轻流拥有一套完备的权限管理体系,能够针对工作区、应用以及字段流程进行精细化的权限管控,实现千人千面的呈现效果。
个人中心设置
在工作区导航栏底部,点击个人头像即可进入个人中心卡片,在个人中心中,系统用户可以对所属工作区进行切换,也可对个人信息进行查看与修改,同时对代办任务进行委托操作。
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