快速入门系列之:轻流的应用和流程

应用简介

应用表单是企业业务数据的入口,表单设计是无代码系统构建的第一环,也是极为重要的一环。通过不同的字段组合与配置,系统搭建者能够以规范化的格式,收集到想要的业务数据,作为后续流程处理、数据分析的基础。

通过表单完成数据入口设计后,系统搭建者就可以为数据后续的流转设计相应流程了。通过流程节点的快速设置,可让申请人填写申请后,数据按照设定流程自动流转,发送待办给指定节点负责人进行审批、填写、抄送等操作,数据操作记录将以流程日志方式与数据一同留存。

在应用正式发布与投用前,可在应用发布设置中对应用提交、提醒做相应配置设定,例如自动关闭申请通道、统计不同来源的数据总量等,让数据的收集和流转更加智能化。

应用、门户与应用包

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应用、应用包/门户是轻流无代码系统的核心组成,在轻流平台中,一套无代码系统通常由多个应用和门户组成,并共同存放于同一应用包中

应用创建

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完成创建后,即可进入应用表单的设计页面。如需对加载或搭建好的应用进行修改的情况,可进入应用界面,点击应用名称旁「🔧」的图标,进入应用编辑界面。

轻流提供的26类表单字段能够帮助系统搭建者,在面对不同业务场景时,能够快速灵活的进行分析与应用构建;公式函数等设置也能让表单变得更加智能、自动化,减少用户的填写内容与时间。应用表单搭建的好坏,除了使用合适的字段以外,也要注意是否与业务场景匹配、用户的体验与表单美观度是否良好、以及填写的指引是否清晰,这样才能真正做出好看好用符合业务需求的数据入口。

应用表单结构

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应用表单设计是应用设计的第一个环节,编辑页面中共有四个不同的区域:字段选择区、表头、表单、字段配置区。

26类字段类型与配置

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为了帮助系统搭建者更好的理解这26类字段,轻流对字段进行了不同类别的划分。

文本/数字输入类

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选择类

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特殊输入类

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部门/成员类

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连接工具类

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表头设置

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表单字段编辑区顶部是表头区域,表头区域可以更改应用名称、撰写填写说明、设置数据编号格式、添加说明附件或设置表单样式。

流程设计

业务流程是不同角色,完成业务目标的先后顺序,是一系列步骤、程序,是对每个环节进行的程序化处理。角色可以是任何对象,例如人、系统、部门、公司等。一个业务流程由多个连续的活动组成,复杂的业务流程还分为子流程。

设计好的系统流程可以完成多阶段、多角色的数据收集,减少因异地、异步造成的人力消耗、数据错漏等问题,不同的数据操作也可以被清晰的记录在系统中,完整留档,大大提升业务协作效率。

在设计流程的过程中,需要结合最新的业务需求剖析(业务流程图)以及各角色参与流程的方式综合设计,多多测试,灵活调整。

流程节点类型

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轻流为系统搭建者提供填写、审批、抄送、Q-Robot自动化节点、Webhook节点与流程分支共6类节点,以便复刻业务流转流程。

节点负责人设置

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在根据不同业务需求创建完对应流程节点后,我们需要进一步对流程节点进行配置操作,使得合适的人在正确的时间内能够收到相应的待办信息,并进行对应数据的查看、编辑与审批。

节点字段权限设置

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轻流字段权限设置,是轻流权限体系的最小层级,也是权限颗粒度的重要体现,针对设计的应用表单,搭建者可以依据流程中不同节点负责人的数据需求与权限,设置表单字段的可编辑、隐藏或仅可见权限。

节点基础设置

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节点的基础设置可以进一步规范化各节点负责人的操作,确保他们按要求提交数据、完成审批,让业务更稳健。

节点高级设置

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节点的高级设置可以进一步智能化各节点负责人的操作,便捷他们的操作,让业务更顺畅。

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