快速入门系列之:Teambition的项目管理

打开 Teambition 首页,你看到的每一张卡片即为一个「项目」。

快速入门系列之:Teambition的项目管理

你可以用「项目」来管理实际工作中的各个场景,它可能是:

  • 一场活动的策划执行
  • 一间新门店的开业筹备
  • 一套系统的实施交付
  • 一本图书的编撰发行
  • 一个线下门店的开业筹备
  • 部门日常工作
  • 新员工招聘

……

只要有一群人需要完成一个共同的目标,都可以创建一个「项目」来管理。

初识项目

看板:可视化呈现团队工作

进入某个项目,可以看到其默认呈现为一个看板,看板可以根据自定义列展示,任务列表+任务组成

就像物理看板一样,这个看板把团队工作可视化地呈现出来,团队成员可以随时获知「谁」、在「何时」、要「做什么」,是否已完成。信息不再碎片化、孤岛化,变得公开透明。

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当我们把看板切换为按任务状态展示,于是,看板可以任务状态+任务组成

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任务:承载要做的事情

看板上,每一张白色卡片就是一件具体要做的事情,我们称之为「任务」。每个任务就像一个信息中心,承载着这件事情的上下文,包括执行者、开始/截止时间、备注、优先级等,你可以拆解子任务、关联文件、日程、文档,还可以随时和成员就「事」论「事」地展开讨论。

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文档:沉淀要写的东西

文档应用是一个企业级的知识库,在这里,无论是会议纪要、需求文档,还是项目计划、活动策划书,「文档」可以帮助你创作工作过程中的所有内容,最终沉淀为企业知识永久留存。

每个文档都可以插入图文、表格、思维导图,支持多人协作编辑,还可以针对文档内容聚焦沟通讨论。

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文件:保管要收集的资料

每个项目都有一个专属的文件库,你可以把项目推进过程中的相关文件沉淀下来,再也不用到各个群聊、邮件里翻找了。

任务可以和文件库关联,当员工上传或更新了某个文件,任务相关人员都会第一时间收到通知。你可以快速从某件事定位到相关的文件资料。

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统计:查看业务数据

统计提供了项目和企业维度的数据分析视角,提供企业、个人、团队、项目等多个维度,全面分析团队工作情况。

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其他应用

项目就像乐高积木一样,你可以按需开启多样化应用,如「群聊」、「审批」、「分享」、「甘特图」等,安装应用后还可以为每个应用重新命名。

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